如何管理會(huì)議

在好視通云會(huì)議中，如果您是參會(huì)人，直接通過(guò)會(huì)議室號(hào)和密碼點(diǎn)擊【加入會(huì)議】就可參加遠(yuǎn)程會(huì)議。

如果您是管理員，在【賬號(hào)登錄】輸入管理員賬號(hào)和密碼可有序地管理會(huì)議。接下來(lái)，讓我們一起來(lái)看一下吧!

1.登錄客戶端

管理員在啟動(dòng)云會(huì)議客戶端之后，點(diǎn)擊【賬號(hào)登錄】在彈出的對(duì)話框輸入管理員賬號(hào)和密碼，登錄好視通云會(huì)議客戶端。

2.設(shè)置開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)軟件

點(diǎn)擊用戶名-【設(shè)置】-【登錄設(shè)置】-開(kāi)啟【開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)】和【自動(dòng)登錄】即可實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)軟件功能。

3.進(jìn)入會(huì)議

進(jìn)入會(huì)議后，管理員可進(jìn)行加入會(huì)議、即時(shí)開(kāi)會(huì)、預(yù)約會(huì)議、一鍵呼叫入會(huì)等多種操作。

3.1加入會(huì)議

管理員可以點(diǎn)擊右邊固定會(huì)議室列表區(qū)的【加入】按鈕進(jìn)入會(huì)議，也可以點(diǎn)擊左邊區(qū)域的【加入會(huì)議】圖標(biāo)，輸入會(huì)議室號(hào)和密碼，開(kāi)始會(huì)議。

3.2即時(shí)開(kāi)會(huì)

點(diǎn)擊即時(shí)開(kāi)會(huì)，可快速開(kāi)始一場(chǎng)臨時(shí)新會(huì)議。即時(shí)開(kāi)會(huì)無(wú)需會(huì)議室號(hào)和密碼。

3.3預(yù)約會(huì)議

在使用好視通云會(huì)議時(shí)，我們可以提前預(yù)約開(kāi)會(huì)，這樣參會(huì)人員方便安排時(shí)間。好視通云會(huì)議如何預(yù)約會(huì)議?

第1步：點(diǎn)擊預(yù)約會(huì)議，進(jìn)入預(yù)約會(huì)議界面。

第2步：輸入會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、參會(huì)人。

第3步：點(diǎn)擊復(fù)制邀請(qǐng)信息，將會(huì)議分享給他人。

第4步：預(yù)約成功后，可在主頁(yè)>預(yù)約會(huì)議查看。

3.4一鍵呼叫入會(huì)

添加到【企業(yè)通訊錄】的客戶，可以直接點(diǎn)擊【通訊錄】按鈕，一鍵邀請(qǐng)入會(huì)。

4.會(huì)前調(diào)試

進(jìn)入會(huì)議室之后可以進(jìn)行音視頻的檢測(cè)確保會(huì)中音視頻質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。

5.重點(diǎn)功能

好視通云會(huì)議界面簡(jiǎn)潔清晰，功能卻非常豐富。擁有文件共享、切換布局、會(huì)議錄制、文字聊天、電話邀請(qǐng)等多種功能。

5.1共享

點(diǎn)擊【共享】按鈕即可對(duì)文檔、桌面、影音文件以及應(yīng)用程序進(jìn)行共享。注：如需多人同時(shí)共享，可以點(diǎn)擊【共享】按鈕旁邊的“向上箭頭”按鈕，即可選擇【多人同時(shí)共享】或者【僅1人共享】。

5.2切換布局

會(huì)中如需共享數(shù)據(jù)的同時(shí)共享視頻，共享方可以切換到不同的布局來(lái)實(shí)現(xiàn)，廣播的內(nèi)容所有人可看到，同時(shí)參會(huì)人也可自主進(jìn)行本地切換。

5.3參會(huì)人列表

點(diǎn)擊參會(huì)人列表，可對(duì)指定參會(huì)人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)參會(huì)人的音視頻。也可點(diǎn)擊全場(chǎng)靜音按鈕進(jìn)行全場(chǎng)靜音。

5.4更多功能

【設(shè)置】：視頻、音頻、本地視頻字幕、本地錄制的設(shè)置以及可以查看電腦運(yùn)營(yíng)的CPU,內(nèi)存以及音視頻的占用空間大小進(jìn)行監(jiān)控。

【放棄管理員】：管理員為最高權(quán)限可在會(huì)中進(jìn)行設(shè)置。

【本地和廣播輪訓(xùn)】：本地輪訓(xùn)只有本人可以看到。廣播輪訓(xùn)的視頻所有參會(huì)人可看。

【會(huì)議權(quán)限】：對(duì)整個(gè)會(huì)議室所有參會(huì)人的一個(gè)權(quán)限設(shè)置。

【關(guān)閉會(huì)議室】：管理員可點(diǎn)擊關(guān)閉會(huì)議室進(jìn)行個(gè)人退出或者所有參會(huì)人退出會(huì)議的選擇

【參會(huì)人自定義排序】：可以變更會(huì)場(chǎng)賬號(hào)的排列順序來(lái)符合會(huì)議需求。

【快速簽到】：一鍵點(diǎn)名所有會(huì)場(chǎng)并且可以保存記錄

【音視頻點(diǎn)名】：點(diǎn)名的同時(shí)可以廣播被點(diǎn)名人的音視頻

【會(huì)場(chǎng)字幕】：點(diǎn)擊會(huì)場(chǎng)字幕按鈕，輸入文字之后，該文字會(huì)出現(xiàn)在屏幕的指定區(qū)域。

【鎖定會(huì)議室】：為了防止會(huì)議內(nèi)容的安全性和不允許其他人打擾此次會(huì)議，可以打開(kāi)此功能。

除了以上詳情功能講解，好視通云會(huì)議還支持會(huì)議錄制、文字聊天、電話邀請(qǐng)等多種功能，后續(xù)再為您一一講解!

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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